Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ ĐẦU TƯ ACD HCNS Toàn thời gian
Thu nhập: Thỏa Thuận
Địa điểm: CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ ĐẦU TƯ ACD
Phòng ban: HCNS
Hạn nộp hồ sơ: 10/12 — 09/01/2027
1. Công việc chính:
• Tiếp nhận, phân loại, vào sổ và chuyển giao công văn đến/đi, đảm bảo đúng quy trình và thời gian.
• Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo quy định; kiểm soát tính pháp lý của hồ sơ trước khi đóng dấu.
• Xây dựng và thực hiện quy trình lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, tài liệu dự án: sắp xếp, số hoá, cập nhật và quản lý hệ thống dữ liệu theo chuẩn lưu trữ.
• Theo dõi hạn lưu trữ hồ sơ, lập danh mục tài liệu, phối hợp tiêu hủy hồ sơ hết hạn theo quy định.
• Hỗ trợ các phòng ban tra cứu, cung cấp tài liệu, hồ sơ khi có yêu cầu.
• Soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản nội bộ theo yêu cầu của cấp trên.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến công tác hành chính – văn thư theo phân công.
2. Yêu cầu
• Tốt nghiệp các ngành: Hành chính – Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm 2 năm ở vị trí văn thư, lưu trữ, hành chính (ưu tiên có kinh nghiệm quản lý hồ sơ dự án/hợp đồng).
• Nắm vững quy trình quản lý văn bản, hồ sơ lưu trữ; sử dụng thành thạo MS Office và các phần mềm quản lý tài liệu.
• Cẩn thận, nguyên tắc, trung thực; kỹ năng sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động hỗ trợ các phòng ban.
3. Thời gian, địa điểm làm việc:
• Thời gian:
Thứ 2 - Thứ 6: 8h00-17h00; nghỉ trưa từ 12h đến 13h
Thứ 7: 8h00-12h00
• Địa điểm:
Văn phòng Hà Nội: Tầng 3 Tòa H4H5, chung cư Hope Residences, Phúc Lợi, Hà Nội
4. Bạn sẽ nhận được gì?
Chế độ đãi ngộ hấp dẫn:
• Mức lương hàng tháng tương xứng với năng lực cùng mức thưởng hấp dẫn;
• Bữa ăn trưa miễn phí;
• Được trang bị đầy đủ thiết bị làm việc hiện đại, đời mới nhất;
• Được bảo đảm chăm sóc y tế toàn diện cho ốm đau, tai nạn bằng gói bảo hiểm sức khỏe diamond với mức chi trả cao do công ty tài trợ 100% phí bảo hiểm;
• Tham gia hoạt động teambuilding, du lịch cùng công ty 2 lần/1 năm;
• Được tham gia các câu lạc bộ thể dục thể thao của công ty.
Cơ hội học hỏi, phát triển:
• Được đào tạo trực tiếp bởi quản lý giàu kinh nghiệm;
• Được trực tiếp tham gia các dự án lớn về nhân sự;
• Cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp rõ ràng;
Môi trường làm việc:
• Môi trường làm việc thoải mái, cởi mở, mọi ý kiến đều được lắng nghe và ghi nhận bởi quản lý cũng như đồng nghiệp;